Avvalorare, se necessario, il campo “giorni di preavviso” indicando quanti giorni prima, rispetto alla data inserita, visualizzare il promemoria.

Inserire nel campo “Note” il testo dell’evento.

In fondo alla finestra troviamo il tasto duplica, molto utile nel caso dovessimo inserire lo stesso avviso per scadenze differenti.

E' anche possibile visualizzare con un altro sistema gli appuntamenti inseriti, in modo da semplificare ulteriormente la consultazione dei dati.

Attraverso il tasto , si accede infatti alla funzione "griglia", che mostra i record in forma tabellare.

Quando la modalità "griglia" è attiva, non è consentita nessuna modifica ai dati da parte dell'utente. Per modificare il record che ci interessa, basterà fare doppio clic sopra di esso per riportare l'aspetto della finestra alla normalità; in questo caso saranno già visualizzati i dati che ci interessano e potremo modificarli a nostro piacere come di consueto.

Ovviamente, anche attraverso il tasto sarà possibile tornare alla modalità standard, ma in questo caso sarà visualizzato il record sul quale ci trovavamo prima di cambiare il tipo di visualizzazione.

Con il tasto “Close” usciamo dalla finestra di inserimento, tenendo presente che le eventuali modifiche apportate al record saranno memorizzate automaticamente, anche senza la pressione del tasto .

 

Si tratta di un calendario perpetuo nel quale sono indicate tutte le festività italiane.

Se è attivata l'apposita funzione, vengono anche visualizzate le fasi lunari.

Un'altra scelta consente di abilitare la rappresentazione degli appuntamenti in forma grafica, molto utile per vedere a colpo d'occhio la distribuzione delle cose da fare nel mese. I quadratini verdi indicano gli eventi la cui scadenza è già fissata per il giorno in cui sono visualizzati, mentre in rosso sono evidenziati i promemoria scadenzati a date precedenti, ma che saranno riproposti anche nella giornata indicata (ad esempio un impegno quotidiano sarà visualizzato una sola volta in verde nel giorno in cui è scadenzato e in rosso su tutte le giornate successive).

Cliccando uno qualsiasi dei due quadratini, saranno mostrati nel dettaglio gli appuntamenti di quella data (vedi l'immagine a destra), suddivisi tra verdi e rossi in base ai criteri esposti in precedenza.

Il medesimo calendario, soltanto un po' più contenuto nelle dimensioni, è utilizzato come datario per selezionare le scadenze nella gestione dei promemoria ed è anch'esso dotato di tutte le proprietà che sono state appena descritte.

Dal menù "Opzioni" è possibile personalizzare il programma e attivare alcune utili funzioni.

Avvisi

Dalla linguetta Avvisi è possibile abilitare o disabilitare l’avviso acustico, personalizzandolo con la suoneria che più vi piace (solo files di con estensione .wav).

Si può attivare anche la funzione snooze, molto utile per ricordare con una certa frequenza gli appuntamenti già visualizzati, ma che potrebbero rimanere dimenticati nella TrayBar. E’ consentito impostare una ripetizione costante a intervalli regolari, oppure si può scegliere per un unico avviso a una certa ora.

 

 

 

Backup

Dalla linguetta Backup è possibile abilitare o disabilitare la funzionalità di backup automatico e scegliere la relativa cartella di destinazione. Il backup sarà effettuato ogni sette giorni e saranno mantenuti in archivio gli ultimi due (quindi sarà possibile recuperare i dati fino a due settimane prima).

Sui sistemi operativi Xp, Vista e 7 (soprattutto gli ultimi due), è possibile che si verifichi un errore in fase di backup automatico degli archivi. Questo problema sussiste a causa dei servizi di Windows preposti alla protezione delle aree sensibili del sistema operativo, che negano l’accesso in scrittura su particolari directory, come ad esempio c:\, c:\windows, c:\Programmi, ecc.
La soluzione consiste nell’indicare nella sezione “Destinazione” della finestra “Opzioni… ”, una directory accessibile, come lo è, ad esempio, la cartella “Documenti”.

 

 

Aggiornamenti

Nella linguetta "Aggiornamenti" è possibile impostare se e come deve avvenire l'aggiornamento, la directory di appoggio per l'eventuale download (nella scelta della directory si tenga presente quanto sta scritto al paragrafo precedente per i sistemi operativi Xp, Vista e 7) e la tipologia di connessione a internet utilizzata.

In particolare, il programma consente di scegliere tra la modalità automatica (controlla la presenza di aggiornamenti, li scarica e li installa), semiautomatica (controlla gli aggiornamenti, li scarica, ma lascia all'utente la facoltà di installarli o meno) e solo avviso (se ci sono aggiornamenti disponibili viene visualizzato un messaggio). La ricerca degli aggiornamenti avviene ogni trenta giorni e l’eventuale download procede senza bloccare l’operatività del programma durante la connessione.

 

 

Calendario

Nella linguetta "Calendario" è possibile specificare se visualizzare o meno sul calendario le fasi lunari e il riepilogo degli appuntamenti.

Molto utile è l'opzione che consente di specificare se considerare il sabato come giorno festivo.

Se si disabilita questa funzione la settimana lavorativa passa da cinque a sei giorni. Ciò permette di utilizzare Presence anche a chi lavora di sabato.

 

 

 

 

Varie

Nella linguetta "Varie" è possibile specificare se mostrare o no le scadenze del giorno in automatico all'apertura del programma.

Si può scegliere fra tre opzioni: aprire sempre la finestra delle scadenze (anche se vuota), visualizzarla soltanto in presenza di voci in elenco, o, infine, non mostrarla mai.

La casella “Finestre sempre dentro lo schermo”, consente di rendere invalicabili i bordi dell'area del desktop a tutte le finestre del programma.